Toda semana eu abro um manual aqui pra você. Hoje é dia de inteligência artificial, e eu vou te mostrar uma coisa que eu mesmo testei e está se tornando uma nova tendência mundial.

Bora começar!!!!!!

TRUQUES DE IA

Como transformar a planilha de um negócio em um painel financeiro em 5 minutos

Nível: Intermediário · Ferramenta: Claude Cowork (Desktop) + Google Sheets · Tempo: 5 a 10minutos

Galera, depois do que eu vou te mostrar hoje, você nunca mais vai ficar perdido com um número do seu negócio.

❝

Antes, deixa eu te fazer uma pergunta, e responde sem abrir planilha nenhuma: quanto sobrou no caixa da sua empresa mês passado, depois de pagar todo mundo?

Se você travou, relaxa, você tá em ótima companhia.

Converso com dono toda semana e a cena é sempre a mesma: o contador manda um relatório gigante uns 20 dias depois que o mês fechou, o dono abre, rola a tela, finge que entendeu e fecha.

Você abre os números da empresa querendo uma resposta simples e, meia hora depois, tá com cinco abas abertas, uma calculadora do lado e mais dúvida do que quando começou.

❝

Toca a empresa olhando pelo retrovisor, e com o retrovisor embaçado.

O que você viu, Rony?

Eu conheço bem esse cansaço. Quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou, onde o custo tá pesando: a informação tá toda ali, só que espalhada, misturada, cada mês de um jeito.

Quando alguém pergunta “a gente tá melhor ou pior que no ano passado?”, dá aquele frio na barriga, porque a resposta exige uma tarde inteira de trabalho. No fim, preço, contratação e quanto colocar em anúncio acabam sendo decididos no feeling.

Pois essa semana eu vi uma coisa que acabou com esse sofrimento. Você continua usando a mesma planilha de sempre, a diferença é que agora a IA lê ela por você e te devolve tudo organizado numa tela só.

❝

Depois do que eu vou te mostrar hoje, você nunca mais vai ficar perdido com um número do seu negócio.

Eu aposto que você já usa o ChatGPT ou o Claude assim: pergunta uma coisa, ele responde, e a resposta morre ali na conversa. Só que essas IAs fazem uma coisa que quase nenhum dono conhece: em vez de te responder com texto, elas te entregam uma ferramenta pronta.

Ter na tela um painel com os números da empresa sempre foi coisa de empresa grande. Precisava de sistema caro, consultoria e gente dedicada só pra isso.

Pro pequeno empresário, um painel desses custa de 8 a 15 mil reais pra montar, fora o analista pra manter. Quase todo mundo desiste e volta pro chute.

Agora quem monta é a própria inteligência artificial, seja o ChatGPT, seja o Claude. Você continua usando a mesma planilha de sempre: a IA lê ela por você e, em vez de te responder com um textão, te entrega a ferramenta pronta, um dashboard automatizado em minutos.

O que as maiores empresas do mundo já estão fazendo

Fui atrás pra entender se isso era modinha:

A McKinsey, uma das maiores consultorias do mundo, pesquisa todo ano como as empresas usam IA. Na edição de 2026, 89% das empresas já usam IA em pelo menos uma área. Teve outro dado que me fez estudar: uma em cada três empresas desistiu de comprar algum sistema porque conseguiu construir a mesma coisa em casa, com IA.

A Sequoia, o fundo de investimento mais influente lá fora, fez a conta. Pra cada 1 dólar que uma empresa gasta com programa de computador, ela gasta 6 pagando gente pra fazer serviço: contador, consultoria, o pessoal do financeiro.

❝

A aposta deles é que a IA vai começar a fazer esse trabalho inteiro, tipo fechar um balanço do começo ao fim.

Óbvio que nós testamos

Eu não ia ficar só lendo pesquisa, né?

Essa semana o meu time me mostrou um painel que me deixou de queixo caído. Eles pegaram aquela planilha chata que o contador manda (ou que você mesmo monta), a famosa DRE, que é o relatório de quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou:

Olha bem e me responde: o mês de julho foi bom ou ruim? Pois é. São 38 linhas e 9 colunas de número, e ninguém consegue responder isso de bate-pronto.

Aí eles jogaram essa mesma planilha no Claude, uma inteligência artificial tipo o ChatGPT, e pediram: “transforma isso num painel pro dono entender o negócio dele” através de uma habilidade (a famosa skill) que treinamos.

Olha que sinistro. Lá no topo, em letra grande, quanto entrou, quanto sobrou e se a margem tá subindo ou caindo. Embaixo, um gráfico mês a mês mostrando onde o custo tá pesando. Do lado, a própria IA escreve em português o que mudou e o que ela faria no seu lugar, como se tivesse um consultor sentado do seu lado.

Dá pra filtrar por mês, período, cenário conservador ou otimista... Loucura.

Ah, e não pensa que isso é só pra empresa de serviço, como a do exemplo. Funciona pra qualquer negócio, de qualquer segmento.

  • Tem loja? O painel mostra qual produto dá mais margem e em que mês o estoque pesou.

  • Tem restaurante? Mostra quanto do faturamento vai embora com insumo e se o delivery compensa.

  • Tem clínica, escritório, indústria? Mostra quanto sobra de cada real que entra e onde o custo tá crescendo.

Se o seu negócio tem uma planilha com quanto entrou e quanto saiu, ele vira um painel.

A parte que me fez levantar da cadeira

O painel conversa com você. Sim, CONVERSA.

O time perguntou:

❝

“E se eu fechar um cliente novo de 40 mil por mês a partir de outubro?”.

O gráfico se refez na hora, mostrando como fica o caixa até o fim do ano. Depois pediram:

❝

“Me mostra só os 5 números que importam pra reunião de sócios”.

Pronto, apareceu.

Imagina usar isso antes de contratar alguém, antes de dar desconto ou antes de abrir uma loja nova. Você pergunta, ele faz a conta, e você decide olhando o número, sem achismo. Quando o contador atualizar a planilha no mês que vem, você abre o painel e ele já tá com o número novo, sem ninguém mexer em nada.

“Mas, Rony, eu não entendo nada de tecnologia”

Nem precisa. Se você sabe mandar mensagem no WhatsApp, você sabe fazer isso. Você não escreve fórmula, não monta gráfico e não programa nada. Você pede em português claro e vai ajustando do jeito que pediria pra um funcionário: “coloca o lucro em destaque”, “troca esse gráfico”, “me mostra só o último trimestre”.

❝

Não tem a planilha organizada? A gente deixou uma pronta, de exemplo, pra você testar hoje e trocar pelos seus números depois.

Só um aviso de amigo: o painel mostra o que tá na planilha. Se a contabilidade tá bagunçada, ele vai mostrar a bagunça. Pra mim isso já é meio caminho andado, porque problema que a gente enxerga a gente resolve.

BLOQUEADO PARA ASSINANTES

O passo a passo para aplicar no seu negócio

Eu sei o que você tá pensando: “beleza, Rony, mas como eu faço o meu?” A gente gravou uma videoaula mostrando tudo na tela, clique por clique, do zero até o painel pronto.

🔒 Videoaula do zero até o painel pronto
🔒 O manual com o passo a passo escrito
🔒 A planilha de exemplo, se a sua ainda não estiver organizada
🔒 O sistema pronto pra copiar e colar
🔒 Bônus: mais 6 ferramentas pra montar do mesmo jeito

Esse manual mora dentro do Manual de Donos, a minha comunidade. Quem assina libera ele hoje mesmo, junto com mais de 50 manuais de inteligência artificial e de negócios pra aplicar na mesma semana em que assistiu, com aulas semanais com os maiores empreendedores do Brasil.

Pensa no Manual de Donos como uma caixa de ferramentas: ninguém usa todas de uma vez, você abre quando alguma coisa quebra.

❝

Você descobre qual é a sua dor, abre o manual dela e tem uma aula lá esperando por você.

Clica no botão, assina, e o Manual de IA já tá te esperando lá dentro. A próxima segunda você começa sabendo exatamente quanto a sua empresa ganhou.

PRA FECHAR

🎟️ Mais de 2 milhões de pessoas assinam e leem essa newsletter todas as semanas. Se você tem um negócio e deseja comunicar sua marca para nossos leitores é só falar com o nosso time clicando aqui.

📱Se você ainda não me segue no Instagram, clica aqui e vem comigo.

SOBRE MIM

Eu e meus sócios fundamos algumas das marcas mais relevantes do país com R$0 no bolso e as levamos a R$2 bilhões de faturamento anual. Vendemos o negócio por mais de R$1 bilhão e hoje vivemos para mentorar e investir em fantásticos empreendedores.

Toda segunda-feira, às 18:18, eu envio o Email do Rony. É a minha forma de te ajudar a construir uma vida e um negócio prósperos.

Trabalho pela minha família e carrego ela comigo em tudo que faço. Por isso eu te pergunto: você tá construindo algo que te permite viver de verdade, ou só sobrevivendo? Pensa nisso.

Um abraço,

Até a próxima segunda-feira, às 18:18h. VQVVVVVVVVV!

SUA VEZ

O que achou da edição de hoje?

Escolhe uma das opções abaixo e, se quiser contar o motivo, melhor ainda:

Login or Subscribe to participate

Continue lendo

View more
caret-right